Asansör bakım sözleşmelerini nasıl takip ederim?

Müşteri bazında bakım sözleşmesi oluşturulur: başlangıç ve bitiş tarihi, ziyaret aralığı, ücret ve kapsanan cihazlar. Sonraki ziyaret tarihi sözleşmede görünür; ziyareti veya yenilemesi yaklaşan sözleşmeler hatırlatma listesinde çıkar.

Sözleşmeli ziyaretten servis kaydı nasıl açılır?

Sözleşme ekranından tek tıkla servis kaydı açılır; kapsam “Bakım sözleşmesi” olarak gelir, teknisyen ve ziyaret tarihi atanır.

Bir binadaki birden fazla asansörü ayrı izleyebilir miyim?

Evet. Her asansör veya jeneratör ayrı cihaz kartıdır; kurulum/konum adresi, seri no, bakım aralığı ve servis geçmişi ayrı tutulur ve sözleşmeye bağlanır.

Yasal periyodik kontroller için bu program yeterli mi?

Teknisyo bakım ve servis süreçlerinizi kayıt altına alır; ancak yasal periyodik kontrol, muayene ve belgelendirme yükümlülükleri ilgili mevzuata ve yetkili kuruluşlara tabidir. Bu yükümlülükleri ayrıca takip etmeniz gerekir.

Ücretsiz kullanım sınırı nedir?

1.000 aktif cihaza kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir; sözleşme sayısı sınırlanmaz.

Asansör ve Jeneratör Bakım Programı

Asansör ve jeneratör bakımı sözleşmeyle yürür: her ay veya her çeyrekte belirli cihazlara planlı ziyaret, araya giren arıza çağrıları ve yıl sonunda yenileme. Teknisyo sözleşmeleri, kapsanan cihazları ve sonraki ziyaret tarihlerini tek ekranda tutar. 1.000 aktif cihaza kadar ücretsiz.

Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026

Asansör ve jeneratör bakım programı nedir?

Asansör ve jeneratör bakım programı; site yönetimleri, iş merkezleri, fabrikalar ve kamu binalarıyla bakım sözleşmesi yapan firmaların sözleşmelerini, periyodik ziyaretlerini, cihaz bazlı bakım geçmişini, arıza çağrılarını ve tahsilatını yöneten yazılımdır. Bu alanda gelirin önemli kısmı sözleşmelerden gelir; bu nedenle hiçbir ziyaretin ve yenilemenin kaçmaması esastır.

Bakım sözleşmesi yönetimi

Müşteri bazlı sözleşme: başlangıç ve bitiş tarihi, ziyaret aralığı, ücret.
Kapsanan cihazlar: sözleşmeye bağlı asansörler, jeneratörler ve diğer ekipman.
Sonraki ziyaret tarihi: sözleşme kartında görünür.
Tek tıkla servis kaydı: sözleşmeden açılan kayıt, kapsamı otomatik “Bakım sözleşmesi” olarak alır.
Yenileme hatırlatması: bitişi yaklaşan sözleşmeler hatırlatma listesinde çıkar.

Sözleşme metni için örnek: periyodik bakım sözleşmesi şablonu. Hazırlama ipuçları: bakım sözleşmesi nasıl hazırlanır?

Periyodik ziyaret planlama

Ziyaretleri yaklaşan sözleşmeler listelenir; servis kayıtları açılıp haftalık takvimde teknisyenlere dağıtılır. Aynı bölgedeki binaları aynı güne toplamak için takvimi teknisyene göre filtreleyin. Teknisyen kendi iş listesini, adresi ve cihazın önceki bakım kayıtlarını telefondan görür; varış ve bitiş saatini kaydeder.

Bakım raporu ve kontrol listesi

Her ziyarette dijital servis raporu doldurulur: kontrol listesi (Uygun / Takip edilmeli / Acil), yapılan işlem, fotoğraflar ve bina yetkilisinin ekrana attığı imza. Rapor PDF olarak yönetime iletilebilir ve cihazın geçmişine eklenir. “Takip edilmeli” bulgular bir sonraki ziyarette teknisyenin önüne gelir.

Arıza çağrıları ve acil işler

Planlı bakımın dışında gelen arıza çağrıları acil öncelikle açılır ve servis panosunda öne çıkar. Sözleşme kapsamındaki arızalar “Bakım sözleşmesi”, kapsam dışı işler “Ücretli” olarak kaydedilir; kapsam dışı parça ve işçilik için teklif hazırlanıp müşteri onayına gönderilir.

Kurumsal müşteri ve cari ekstre

Site yönetimi veya işletme gibi kurumsal müşterilerde sözleşme bedelleri ve ek işler müşterinin cari hesabına işlenir. Dönem sonunda yazdırılabilir cari ekstre, tüm servis kayıtlarını, tahsilatları ve bakiyeyi tek belgede gösterir. Paraşüt bağlantısıyla iş emrinden e-Fatura da kesilebilir. Ayrıntılar: ön muhasebe ve cari takip.