Teknik Servis Ön Muhasebe ve Cari Takip Programı

Teknik serviste ön muhasebe nedir?

Genel muhasebe vergi beyannamelerine ve resmi defterlere odaklanır; bu iş mali müşavirin alanıdır. Bir teknik servis sahibinin her gün bilmesi gereken ise daha somuttur:

• Bugün kasaya nakit, kart ve havaleyle ne kadar girdi?
• Tamamlanan işlerden hangi müşteride ne kadar alacağım kaldı?
• Parça aldığım tedarikçilere ne kadar borcum var?
• Bu ay giderlerim ne kadar, işlerden brüt kârım ne?
• Teknisyenlerime bu dönem ne kadar prim ödeyeceğim?

Teknisyo’nun ön muhasebe modülleri bu soruları servis kayıtlarından otomatik olarak cevaplar.

Tahsilat, kısmi ödeme ve açık alacaklar

• Ödeme yöntemleri: nakit, kart ve havale tahsilatı servis kaydına bağlı olarak alınır.
• Kısmi ödeme: müşteri bedelin bir kısmını öderse kalan tutar kayıtta görünmeye devam eder.
• Açık alacaklar: tamamlanmış ama ödemesi alınmamış işler tutarlarıyla tek listede. Hangi müşteriyi aramanız gerektiği nettir.

Müşteri cari ekstresi

Kurumsal müşterilere — site yönetimleri, işletmeler, fabrikalar — düzenli servis veren firmalarda ay sonu mutabakatı önemlidir. Müşteri bazında yazdırılabilir cari ekstre ile tüm servis kayıtları, tahsilatlar ve bakiye tek belgede listelenir. Ekstre, müşteriyle yaşanabilecek “bu tutar neyin karşılığı?” tartışmasını servis kaydı numaralarıyla cevaplar.

Tedarikçi cari hesabı ve alış faturası

• Tedarikçi kartı: parça aldığınız firmaların iletişim ve cari bilgileri.
• Alış faturası ile stok girişi: fatura girildiğinde parçalar stoğa eklenir, tedarikçinin hesabına borç işlenir.
• Tedarikçi ödemeleri: yapılan ödemeler hesaptan düşülür; kime ne kadar borçlu olduğunuz görünür.

Stok tarafı için: teknik serviste yedek parça stok takibi.

Giderler ve kasa özeti

Kira, yakıt, sarf malzeme ve benzeri giderler kasadan düşülerek kaydedilir. Kasa özeti, dönem içindeki tahsilatları ödeme yöntemine göre ve giderleri birlikte gösterir. Raporlar ekranında 12 aylık tahsilat/gider grafiği, brüt kâr ve ortalama iş tutarı yer alır.

Teknisyen hakedişi

Teknisyen başına işçilik ve parça cirosundan yüzdelik prim tanımlanır; dönem hakedişi tamamlanan işlerden hesaplanır. Performans raporu, hangi teknisyenin ne kadar iş yaptığını gösterir. Ayrıntılar:teknisyen primi nasıl hesaplanır?

e-Fatura ve e-Arşiv

Kendi Paraşüt hesabınızı Ayarlar → e-Belge bölümünden bağladıktan sonra iş emri ekranındaki “Resmi belge” düğmesiyle fatura kesersiniz. Onaylanan işçilik ve parça kalemleri, kalem bazındaki KDV oranlarıyla aktarılır; kurumsal müşteride VKN ve vergi dairesi müşteri kartından gelir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv otomatik seçilir; belge kendi vergi numaranızla Paraşüt üzerinden GİB’e iletilir.

Teknisyo bu özellik için ek ücret almaz; Paraşüt üyeliğiniz Paraşüt’e aittir ve hesabınızda e-Fatura/e-Arşiv’in aktif olması gerekir.